Wanneer je meerdere afspraaktypes open hebt staan op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip, maar je wil vermijden dat ze tegelijk geboekt kunnen worden, kan je gebruikmaken van de functie ‘overlappende afspraken’.
Zo zorg je ervoor dat zodra één afspraaktype wordt geboekt, de andere automatisch niet meer beschikbaar zijn op datzelfde moment.
Hoe stel je dit in?
-
Ga naar: Instellingen > Afspraakbeheer > Overlappende afspraken
-
Maak een nieuwe conflictgroep aan
-
Voeg de gewenste afspraaktypes toe aan deze groep. Alle afspraaktypes binnen dezelfde conflictgroep kunnen niet tegelijk geboekt worden.
-
Zorg dat de conflictgroep op 'Actief' staat, anders wordt de beperking niet toegepast.
Voorbeeld:
Stel dat je op woensdag om 10u zowel het afspraaktype COVID-vaccinatie als Griepvaccinatie open hebt staan. Omdat beide types zijn toegevoegd aan Conflictgroep 2, wordt het tijdslot automatisch gesloten voor de griepafspraak zodra een patiënt om 10u een COVID-vaccin boekt.