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Comment gérer les rendez-vous qui se chevauchent?

Lorsque vous avez plusieurs types de rendez-vous disponibles le même jour et à la même heure, mais que vous souhaitez éviter qu’ils puissent être réservés en même temps, vous pouvez utiliser la fonction « groupes de conflit».

Ainsi, dès qu’un type de rendez-vous est réservé, les autres deviennent automatiquement indisponibles à ce même moment.

Comment configurer cela?

  • Allez dans : Paramètres > Gestion des rendez-vous > Groupes de conflit

  • Créez un nouveau groupe de conflit

  • Ajoutez les types de rendez-vous souhaités à ce groupe.
    Tous les types de rendez-vous au sein d’un même groupe de conflit ne peuvent pas être réservés simultanément.

  • Assurez-vous que le groupe de conflit est bien sur « Actif », sinon la restriction ne sera pas appliquée.

Exemple :

Supposons que, le mercredi à 10h, vous ayez à la fois le type de rendez-vous Vaccination COVID et Vaccination grippe ouverts.
Comme ces deux types ont été ajoutés au Groupe de conflit 2, le créneau horaire se ferme automatiquement pour le rendez-vous grippe dès qu’un patient réserve un vaccin COVID à 10h.