Stap 1: Stel een uitnodiging op
- Ga naar Instellingen > Reservaties > Uitnodigingen.
- Maak een nieuwe uitnodiging aan door op de plus te klikken.
- Geef de uitnodiging een naam, selecteer de medicatiegroep ('andere' voor algemene mails) en geef voor uzelf een korte beschrijving.
- Klik vervolgens op de plus om een mail op te maken.
- Klik op de balk Email om de mail te kunnen bewerken.
- Vul het onderwerp in (doe dit in het NL, FR en EN anders kan u niet opslaan).
- Schrijf de inhoud van je mail onder 'Tekst' (ook dit doet u in NL, FR en EN).
TIP: Hoofding en afsluiting worden automatisch ingevuld.
- Sterk aanbevolen: Voeg de tool 'Nieuwsbrief' toe aan uw uitnodiging om marketing toestemming van uw klanten te verzamelen. Gebruik bijvoorbeeld onderstaande zin om uw mail af te sluiten:
- Bent u klaar met uw mail? Sla je werk op en zorg ervoor dat de mail op actief staat.
Stap 2: Verstuur de uitnodiging in bulk
- Ga naar contacten.
TIP 1: Filter op contacten met een e-mailadres (Filter: E-mailadres is ingevuld).
TIP 2: Zet het aantal contacten per pagina op 100.
- Selecteer alle contacten op één pagina door op het vakje langs naam te klikken. Herhaal dit voor elke pagina om alle contacten te selecteren.
- Klik vervolgens op 'Bulk Toevoegen'.
- Selecteer de gewenste uitnodiging. OPGELET: Door op 'Toevoegen' te klikken worden de mails meteen verstuurd.
💡 TIP: Wilt u de mail eerst eens naar uzelf sturen om hem na te lezen?
- Zoek jezelf in de lijst (u kan de namen alfabetisch sorteren door op 'Naam' te klikken).
- Klik op het vakje langs je naam.
- Vervolgens druk je weer op bulk toevoegen en selecteer je de gewenste uitnodiging.
Heb je graag wat extra uitleg? Bekijk dan onderstaande video