Étape 1 : Rédiger une invitation
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Allez dans Paramètres > Réservations > Invitations.
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Créez une nouvelle invitation en cliquant sur le +.
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Donnez un nom à l’invitation, sélectionnez le groupe de médication (« autre » pour les mails généraux) et ajoutez une courte description pour vous-même.
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Cliquez ensuite sur le + pour rédiger un mail.
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Cliquez sur la barre Email pour pouvoir modifier le mail.
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Remplissez l’objet du mail (faites-le en NL, FR et EN, sinon vous ne pourrez pas sauvegarder).
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Rédigez le contenu du mail sous Texte (également en NL, FR et EN).
- Une fois votre mail prêt, sauvegardez-le et assurez-vous qu’il est actif.
ASTUCE : L’en-tête et la signature sont automatiquement ajoutés.
Fortement recommandé : Ajoutez l’outil Newsletter à votre invitation pour collecter le consentement marketing de vos clients. Par exemple, utilisez la phrase suivante pour conclure votre mail : Souhaitez-vous rester informé(e) des nouveautés de la pharmacie à l’avenir ? Inscrivez-vous via le bouton ci-dessous
Étape 2 : Envoyer l’invitation en masse
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Allez dans Contacts.
ASTUCE 1 : Filtrez les contacts disposant d’une adresse e-mail (Filtre : E-mail rempli).
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Sélectionnez tous les contacts correspondant au filtre en cliquant sur la case à côté du nom.
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Cliquez ensuite sur Inscription en masse.
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Sélectionnez l’invitation souhaitée. ATTENTION : En cliquant sur Ajouter, les mails seront envoyés immédiatement.
💡 ASTUCE : Vous souhaitez d’abord vous envoyer le mail pour le relire ?
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Trouvez-vous dans la liste (vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique en cliquant sur Nom).
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Cochez la case à côté de votre nom.
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Cliquez à nouveau sur Inscription en masse et sélectionnez l’invitation souhaitée.
Félicitations ! Votre mail a été envoyé avec succès !