Waar vind je taken?
Ga naar de tool Diensten > Taken
Hier krijg je een overzicht van:
- taken van vandaag
- achterstallige taken
- toekomstige taken
- voltooide taken
Je kan bovendien eenvoudig zoeken op de taaknaam.
Een nieuwe taak aanmaken
Klik rechtsboven op ‘+ Taak aanmaken’.
Bij het aanmaken van een taak kan je:
- een titel toevoegen
- het type taak kiezen (bv. bellen of to do)
- een deadline instellen
- stel eventueel een herinneringsmail in
- toewijzen aan een collega
- een patiënt koppelen
- extra beschrijving toevoegen
- herhaling instellen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks)
Klik daarna op ‘Taak aanmaken’ om de taak op te slaan.
Taken beheren
Alle aangemaakte taken verschijnen automatisch in het overzicht.
Vanuit dit overzicht kan je:
- taken openen (klik op de taaknaam)
- taken aanpassen (klik op de taaknaam)
- taken markeren als voltooid
- snel zien welke deadlines eraan komen
Zo behoud je als team eenvoudig overzicht over alle openstaande acties.
Terugkerende taken aanmaken
Een terugkerende taak maak je simpelweg aan in de taken-module zelf. Hiervoor vul je de gewenste herhaling in.
Soorten herhalingen:
- Dagelijks: elke x dag(en)
- Voorbeeld: om de 2 dagen
- Wekelijks: elke x week/weken + selecteer de weekdag(en)
- Voorbeeld: elke 2 weken op maandag en woensdag
- Maandelijks: elke x maand(en) + selecteer de gewenste dag van de maand
- Voorbeeld: elke maand op de 5e dag van de maand
- Voorbeeld: elke maand op de eerste maandag van de maand
- Jaarlijks: selecteer de maand + de gewenste dag
- Voorbeeld: elk jaar in februari op de 20e dag van de maand
- Voorbeeld: elk jaar in februari op de eerste maandag van de maand
Aangemaakt terugkerende taken zullen ook verschijnen onder Instellingen > Terugkerende taken.
Ook via deze tab kan je een nieuwe terugkerende taak aanmaken.
Enkele voorbeelden vanuit de praktijk:
Terugkerende taken:
- elke maandag om medicatieschema’s klaarmaken
- elke dinsdag weegschaal ijken en koelkast temperatuur nagaan
- elke donderdag karton buitenzetten
- elke laatste dag van de maand tarificatie
- elke eerste maandag van de maand verdovingsregister
Éenmalige taken:
- bereiding maken voor patiënt X
- patiënt X contacteren dat medicatie terug in stock is
Standaard terugkerende taken gebruiken
Naast het zelf aanmaken van terugkerende taken, zal Salvus ook een aantal standaard templates aanbieden.
COMING SOON
Waarom taken gebruiken?
Met taken in Salvus kan je:
- beter samenwerken binnen het team
- belangrijke opvolgingen niet vergeten
- structuur brengen in dagelijkse workflows
- efficiënter werken binnen de apotheek
Zo zorg je ervoor dat zowel patiëntopvolging als interne processen vlot blijven verlopen.