Waar vind je taken?
Ga in het hoofdmenu naar ‘Taken’.
Hier krijg je een overzicht van:
- openstaande taken
- afgeronde taken
- taken van vandaag
- toekomstige taken
Je kan bovendien eenvoudig zoeken en filteren binnen je takenoverzicht.
Een nieuwe taak aanmaken
Klik rechtsboven op ‘+ Taak aanmaken’.
Bij het aanmaken van een taak kan je:
- een titel toevoegen
- het type taak kiezen (bv. bellen of to do)
- een deadline instellen
- een verantwoordelijke selecteren
- een patiënt koppelen
- extra opmerkingen toevoegen
Dit is bijvoorbeeld handig om:
- een patiënt later opnieuw te contacteren
- een collega een taak toe te wijzen
- belangrijke opvolgingen niet te vergeten
Klik daarna op ‘Taak aanmaken’ om de taak op te slaan.
Taken beheren
Alle aangemaakte taken verschijnen automatisch in het overzicht.
Vanuit dit overzicht kan je:
- taken openen
- taken aanpassen
- taken markeren als voltooid
- snel zien welke deadlines eraan komen
Zo behoud je als team eenvoudig overzicht over alle openstaande acties.
Terugkerende taken gebruiken
Naast gewone taken kan je ook terugkerende taken aanmaken.
Ga hiervoor naar:
Instellingen → Terugkerende taken
Klik vervolgens op ‘Nieuwe terugkerende taak’.
Een terugkerende taak aanmaken
Bij een terugkerende taak kan je instellen:
- de naam van de taak
- een beschrijving
- het type taak
- het tijdstip
- hoe vaak de taak moet terugkomen
- op welke dagen de taak actief is
Je kan bijvoorbeeld een taak instellen:
- elke maandag om medicatieschema’s klaar te maken
- wekelijks openstaande uitnodigingen op te volgen
- maandelijks vervaldata te controleren
- patiënten opnieuw te contacteren voor vaccinaties of opvolgingen
Activeer de taak en klik op ‘Opslaan’.
Standaard terugkerende taken gebruiken
Naast het zelf aanmaken van terugkerende taken, biedt Salvus ook een aantal standaard templates aan.
Deze templates zijn vooraf door Salvus opgesteld en bevatten veelvoorkomende workflows binnen de apotheek. Je kan ze eenvoudig activeren zonder alles zelf te moeten instellen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- wekelijkse opvolging van medicatieschema’s
- controles van vervaldata
- standaard administratieve reminders
Je hoeft deze taken enkel toe te voegen en eventueel aan te passen aan de werking van jouw apotheek.
Waarom taken gebruiken?
Met taken in Salvus kan je:
- beter samenwerken binnen het team
- belangrijke opvolgingen niet vergeten
- structuur brengen in dagelijkse workflows
- efficiënter werken binnen de apotheek
Zo zorg je ervoor dat zowel patiëntopvolging als interne processen vlot blijven verlopen.