Où trouver vos tâches ?
Rendez-vous dans l'outil Services > Tâches. Vous y trouverez un aperçu complet de vos :
- Tâches du jour
- Tâches en retard
- Tâches futures
- Tâches terminées
De plus, vous pouvez facilement effectuer une recherche par nom de tâche.
Créer une nouvelle tâche
En haut à droite, cliquez sur « + Créer une tâche ». Lors de la création, vous pouvez :
- Ajouter un titre
- Choisir le type de tâche (ex. appel ou to-do)
- Définir une date limite
- Programmer un e-mail de rappel (optionnel)
- L'attribuer à un collègue
- Lier un patient
- Ajouter une description
- Configurer une récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle)
Cliquez ensuite sur « Créer la tâche » pour l'enregistrer.
Gérer vos tâches
Toutes les tâches créées apparaissent automatiquement dans l'aperçu.Depuis cet aperçu, vous pouvez :
- Ouvrir une tâche (cliquez sur le nom de la tâche)
- Modifier une tâche (cliquez sur le nom de la tâche)
- Marquer des tâches comme terminées
- Visualiser rapidement les échéances à venir
Ainsi, votre équipe garde facilement une vue d'ensemble sur toutes les actions en cours.
Créer des tâches récurrentes
Vous pouvez configurer une tâche récurrente directement depuis le module des tâches. Il vous suffit d'indiquer la fréquence de répétition souhaitée.
Types de récurrence :
- Quotidienne : tous les X jour(s)
- Exemple : tous les 2 jours
- Hebdomadaire : toutes les X semaine(s) + sélectionnez le(s) jour(s) de la semaine
- Exemple : toutes les 2 semaines, le lundi et le mercredi
- Mensuelle : tous les X mois + sélectionnez le jour du mois souhaité
- Exemple : le 5 de chaque mois
- Exemple : le premier lundi de chaque mois
- Annuelle : sélectionnez le mois + le jour souhaité
- Exemple : chaque année le 20 février
- Exemple : chaque année le premier lundi de février
Les tâches récurrentes créées apparaissent également sous Paramètres > Tâches récurrentes. Vous pouvez également créer une nouvelle tâche récurrente directement depuis cet onglet.
Exemples concrets tirés de la pratique :
Tâches récurrentes :
- Chaque lundi : préparer les schémas de médication
- Chaque mardi : calibrer la balance et vérifier la température du réfrigérateur
- Chaque jeudi : sortir les cartons
- Le dernier jour de chaque mois : effectuer la tarification
- Le premier lundi de chaque mois : mettre à jour le registre des stupéfiants
Tâches uniques :
- Préparer une préparation magistrale pour le patient X
- Contacter le patient X pour l'informer du retour en stock de sa médication
Utiliser des tâches récurrentes standard
En plus de la création de vos propres tâches récurrentes, Salvus proposera bientôt une série de modèles standard.
BIENTÔT DISPONIBLE
Pourquoi utiliser les tâches ?
Grâce aux tâches dans Salvus, vous pouvez :
- Améliorer la collaboration au sein de l'équipe
- Éviter d'oublier les suivis importants
- Structurer vos flux de travail quotidiens
- Travailler plus efficacement au sein de l'officine
Vous veillez ainsi au bon déroulement du suivi des patients ainsi que des processus internes.