Stappen om een afwezigheidsperiode in te plannen
-
Ga naar Instellingen > Afspraakbeheer > Beschikbaarheid
-
Navigeer naar de gewenste datum/periode die je wil blokkeren.
- Selecteer een tijdsblok of periode dat je wil blokkeren
- Selecteer 'Afwezigheidsperiode'
- Selecteer een reden voor afwezigheid
- Klik op opslaan
Belangrijk:
Als je een afwezigheidsperiode instelt en er zijn al afspraken gemaakt op die dag, dan kan je er zelf voor kiezen om deze allemaal tegelijk te annuleren of manueel te annuleren vanuit de kalender:
- Allemaal tegelijk: de patiënten krijgen de melding dat de afspraak is geannuleerd en worden verzocht om een nieuwe afspraak te maken
- Manueel: zelfde werkwijze, maar je kan een persoonlijk bericht toevoegen waarom de afspraak is geannuleerd
Stappen om een specifiek tijdslot te annuleren
-
Ga naar Instellingen > Afspraakbeheer > Beschikbaarheid
-
Navigeer naar de gewenste datum die je wil blokkeren.
-
Klik op het tijdslot dat op die dag beschikbaar is.
-
Kies voor "Annuleer open slot"
Vanaf dat moment kunnen patiënten geen nieuwe afspraken meer maken op die dag.
Belangrijk
Reeds ingeplande afspraken worden niet automatisch geannuleerd.
Je moet deze handmatig verwijderen of verplaatsen.